Министерство юстиции Мурманской области

Исполнитель: сектор записи актов гражданского состояния Министерства

1. Краткое описание организации предоставления услуги в МФЦ: в ходе предоставления услуги осуществляется информирование и консультирование граждан о порядке предоставления государственной услуги, прием документов, необходимых для ее получения, выдача результатов.

2. Оплата услуги: 
В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ (см. реквизиты счета для зачисления госпошлины)

Заявитель может быть освобожден от уплаты государственной пошлины в соответствии с подпунктами 11,12 пункта 1, подпунктом 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации

3. Срок предоставления услуги:
3.1. Максимальный срок предоставления государственной услуги не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации заявления заявителя о проставлении апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации. 
3.2. Срок проставления апостиля может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости направления сектором ЗАГС Министерства запроса на получение образца подписи лица, подписавшего представленный заявителем официальный документ, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ. 
В случае продления срока проставления апостиля сектор ЗАГС Министерства направляет соответствующий запрос и уведомляет об этом заявителя в течение 1 рабочего дня со дня принятия решения о продлении срока проставления апостиля. 

4. Получатели услуги: 
Заявителем на получение государственной услуги является физическое лицо, обратившееся в сектор записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Мурманской области за предоставлением государственной услуги

5. Результат:
- проставление апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации, предоставленном заявителем;
- направление заявителю уведомления об отказе в проставлении апостиля на официальном документе.

6. Перечень документов, необходимых для получения услуги:
1. Заявитель предоставляет:
1) Заявление о предоставлении государственной услуги.
2) Документ, удостоверяющий личность заявителя (предоставляется оригинал).
3) Официальный документ, выданный органом, осуществлявшим или осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Мурманской области, в подтверждение факта государственной регистрации акта гражданского состояния или его отсутствия, и подлежащему вывозу на территорию иностранного государства - участника Конвенции (предоставляется оригинал). 
Требования, предъявляемые к официальному документу, выданному органом, осуществлявшим или осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Мурманской области, в подтверждение факта государственной регистрации акта гражданского состояния или его отсутствия, и подлежащему вывозу на территорию иностранного государства - участника Конвенции:
- документ должен содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (подпись и печать). 
- документ должен быть исполнен четко, подпись должностного лица органа ЗАГС и оттиск печати, содержащиеся на документе, должны быть отчетливыми. 
- целостность документа не должна быть нарушена. Документ не должен быть склеенным, заламинированным, имеющим исправления, подчистки, пятна, не дающие возможность установить содержание документа.
- апостиль проставляется на официальных документах, исходящих от органов записи актов гражданского состояния Мурманской области.
4) В случае освобождения заявителя от уплаты государственной пошлины в соответствии с подпунктами 11,12 пункта 1, подпунктом 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации заявитель предъявляет удостоверение, которое подтверждает принадлежность заявителя к льготным категориям (предъявляется оригинал).

2. Перечень документов (сведений), которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия:
- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги (оригинал или подтверждение транзакции в мобильном приложении банка).

7. Перечень оснований для отказа в приеме документов: 
7.1. Основания в приёме документов, необходимых для отказа в предоставлении государственной услуги: 
- непредставление заявителем необходимых документов; 
- представление заявителем для получения государственной услуги документов, не относящихся к регистрации актов гражданского состояния; 
- представление заявителем для получения государственной услуги официальных документов, выданных органами ЗАГС иных субъектов Российской Федерации или иностранных государств; 
- представление заявителем для получения государственной услуги официальных документов, подлежащих вывозу в государство, не являющееся участником Конвенции; 
- содержание официального документа не соответствует содержанию записи акта гражданского состояния, на основании которой документ выдан; 
- оформление официального документа, представленного для предоставления государственной услуги, не соответствует Правилам заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утверждённым постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 (для бланков свидетельств, выданных за период с 01.05.1999 по 31.08.2016); 
- оформление официального документа, представленного для предоставления государственной услуги, не соответствует Порядку заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утверждённому приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 (для бланков свидетельств, выданных за период с 01.09.2016 по 30.09.2018); 
- оформление официального документа, представленного для предоставления государственной услуги, не соответствует требованиям приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 13.08.2018 № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (для бланков свидетельств, выданных за период с 01.10.2018 по настоящее время); 
- оформление официального документа, представленного для предоставления государственной услуги, не соответствует требованиям приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 20.09.2017 № 173 «Об утверждении форм бланков справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского 6 состояния» (для бланков справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных за период с 01.01.2018 по 23.10.2018); 
- оформление официального документа, представленного для предоставления государственной услуги, не соответствует требованиям приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния» (для бланков справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных за период с 24.10.2018 по настоящее время); 
- предъявленные заявителем официальные документы: имеют подчистки, приписки, исправления; повреждены; содержат штампы или записи, затрудняющие воспроизведение текста официального документа; ламинированы; ветхи; 
- на официальном документе, представленном заявителем, отсутствует подпись уполномоченного должностного лица и (или) оттиск печати органа ЗАГС; 
- оттиск печати органа ЗАГС на официальном документе, представленном заявителем, не соответствует официальному наименованию органа ЗАГС. 
МФЦ не может принять решение об отказе в приеме заявления и документов и (или) информации, необходимых для ее предоставления.

7.2. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги: 
- официальный документ, представленный заявителем, предназначен для предоставления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов; 
- лицо, подписавшее официальный документ, представленный заявителем, не обладает полномочием на его подписание; 
- подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа ЗАГС на представленном заявителем официальном документе не соответствуют имеющимся в секторе ЗАГС Министерства образцам; 
- отсутствие информации об уплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги.

8. Телефоны для справок: 8 (815 2) 48-64-55, 48-63-40, 48-64-57

9. Приложения:
Заявление